九州オフセット推進協議会(以下、協議会といいます。)では、お客様をはじめとする多くの方がた(以下、お客様といいます)から個人情報をお預かりしますが、そのお取り扱いにつきまして、以下のとおりご説明いたします。

1 .協議会の個人情報保護基本方針について
1-1.利用目的の明確化
協議会は、個人情報をご提供いただく場合、その利用目的を明確にし、同目的の範囲内でのみ使用いたします。
1-2.第三者への提供の制限
協議会は、ご提供いただいた個人情報については、契約の責任を果たすためならびにその他正当な理由のあるときを除き、ご承認いただいた以外の第三者には提供いたしません。

1-3.厳重かつ適正な管理

協議会は、個人情報への外部からの不当なアクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏えいなどの危険を防止するためのセキュリティー対策を実施し、個人情報を安全かつ適切に管理するよう努めます。

2.お預かりする個人情報について

協議会は、お客様とのコミュニケーションに必要な住所・氏名・郵便番号・電話番号・FAX番号・メールアドレス等についてお尋ねすることがあります。お客様からいただいた個人情報は、データベースに登録するなどしてお預かりいたします。

3.個人情報の利用目的について

協議会は、個人情報保護法を遵守し製品情報等の事業に関するご案内・ご提案、契約の締結・履行、アフターサービスの実施、お客様への連絡・通信ならびにお客様に有益と思われる情報の提供などのために、お客様の個人情報を利用させていただきます。

4.個人情報の第三者提供について

利用目的の達成に必要な範囲内において、協議会が個人情報の取扱いを業者に外部委託した場合、または以下のいずれかに該当する場合を除き、協議会はこれを第三者に提供いたしません。
5.個人情報の開示について
お客様がご自身の個人情報の開示を希望される場合、協議会はお申し出になった方がご本人かまたはその代理人かを確認のうえ、合理的期間内または範囲内において回答いたします。
6.個人情報の訂正等について
お客様がご自身の個人情報の訂正、追加または削除を希望される場合、協議会はお申し出になった方がご本人かまたはその代理人かを確認のうえ、個人情報の内容が事実と異なる場合には、合理的期間内または範囲内において、個人情報の訂正、追加または削除をいたします。
7.個人情報の利用停止等について
お客様がご自身の個人情報の利用停止または消去を希望される場合協議会はお申し出になった方がご本人かまたはその代理人かを確認のうえ、当社に利用目的による制限違反または不正手段による取得があったときは、合理的期間内または範囲内において、個人情報の利用停止または消去をいたします。
8.開示等の受付手続きについて
上記5.6.7.に関するお申し出および個人情報に関するお問い合わせにつきましては、次の手続きにより、受け付けいたします。
【受付手続き】
郵送・電話・FAX・ホームページお問い合わせフォームにてお申し出ください。
なお、受付時間は、平日の午前9時から午後5時までです。
九州オフセット推進協議会事務局
〒804-0003 北九州市戸畑区中原新町2-1 北九州テクノセンタービル8F
TEL:093-873-1333 / FAX:093-873-1334

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